“As regras são importantes para a convivência em uma comunidade”

A adoção da padronização é bastante importante. Muitos usuários cometem erros grosseiros em vários aspectos, assim a identificação e correção deverá estar a cargo dos elementos de informática. São detalhes que diminuem em muito os problemas futuros.

Seguem algumas sugestões de normas que deverão ser observadas pela equipe, para a implementação em seu local de trabalho:

a) diretórios e arquivos

Buscar sempre colocar arquivos de usuário dentro de um diretório único de entrada. Isso facilita em muito a equipe de manutenção caso tenha que formatar o disco, ou mesmo para qualquer outra pessoa quando se quer navegar pelos diretórios à procura de algum arquivo. Os nomes de arquivos deverão estar coerentes para a sua fácil localização.

b) disco rígido

Sempre fazer a verificação do disco rígido quanto a fragmentação ou consistência na gravação dos dados.

c) cópias de segurança

Sempre fazer cópias de segurança dos arquivos importantes em disquetes ou na rede.

d) programas

Nunca instalar versões “piratas” de programas. Somente instalar softwares autorizados pela equipe central de informática.

e) uso da rede

Sempre desconectar-se da rede quando ausentar-se do local, para que não tenha o caso de alguém usar a sua senha.

f) procedimentos em caso de mau tempo

Desligar sempre os equipamentos da tomada elétrica e linha de telefone, caso esteja conectado no fax-modem.

g) arquivos com grau de sigilo

Dar tratamento a todos os arquivos quanto ao grau de sigilo. Destruir todas as cópias impressas, mesmo que seja rascunho.

h) criptografia

Usar software padronizado de criptografia, para transmissão de dados, a fim de evitarem problemas no momento da descriptografação. Sempre que for tramitar documentos importantes via internet, utilizar da criptografia.

i) uso de senhas

A senha é de uso exclusivamente pessoal. Pode servir também como assinatura digital.

j) disquetes

Cuidados com o manuseio e guarda das cópias gravadas em disquetes, em locais seguros.

k) equipamentos

Fazer verificações constantemente nos equipamentos para checar se não há falta de algum periférico e observar o seu funcionamento. Fazer limpeza para a sua preservação.

l) uso de “anti-vírus”

Passar constantemente o anti-vírus, principalmente quando se obtém arquivos de outros meios.